各部门：

为进一步规范校园外来人员出入管理，压实各部门校园安全管理主体责任，杜绝各类非正规入校审批行为，筑牢校园安全防线，维护校园正常秩序与安全稳定，现就全校外来人员入校审批及OA填报相关工作统一规范如下，请各部门严格遵照执行。

一、明确唯一审批方式

全校外来人员入校实行OA系统线上唯一审批制度，全面禁止电话报备、口头告知、微信留言、线下登记、私人转告等一切非正式审批方式，所有非OA流程的报备行为一律无效，不予入校通行，且不予事后补录补办审批手续。

二、规范线上审批流程

所有外来人员入校前，必须由对应部门经办人在OA系统如实提交《外来人员入校审批表》，严格按照学校审批流程完成线上审批，审批通过且在有效时段内方可入校。全校严禁无审批入校、先入校后补审批、虚假填报审批信息等各类违规行为。

三、严格入校核验要求

外来人员入校期间，须主动配合校门安保人员核验个人身份及OA审批记录，确保人、证、审批信息完全一致，核验无误后方可入校放行。凡无有效OA审批记录、人员信息与审批内容不符的，一律禁止入校。

四、落实部门管理责任

请各部门高度重视，严格落实本通知要求，规范外来人员入校申报流程，严守校园安全管理规定，共同维护安全有序的校园环境。

特此通知

保卫处

2026年9月10日